Cuando un empleado tiene un cambio en la vida

Primero, determine si el empleado o su dependiente es elegible para afiliarse a través de la afiliación especial.

Cuando el empleado experimenta un “evento que califica”, como adopción o matrimonio, tiene la oportunidad de afiliarse a la cobertura fuera del período de afiliación abierta anual. Esto se denomina “afiliación especial”. Además de tener un evento que califique, los empleados y dependientes deben cumplir diferentes requisitos de elegibilidad. Lo mejor es asegurarse de que todas las casillas de elegibilidad estén marcadas antes de avanzar.

El empleado o su dependiente elegible deberá completar, firmar y fechar una solicitud de afiliación de uno de nuestros formularios de afiliación aprobados.

Encuentre los detalles en el Manual de administración de empresas en la sección “Afiliación”.

Háganos saber por escrito sobre cualquier cambio en la afiliación de un empleado dentro de los 30 días posteriores a la fecha del evento que califica.

• En línea
  Inicie sesión en su cuenta en línea de Sharp Health Plan para realizar actualizaciones sobre la afiliación de sus empleados.
  
  Nota: Si completa el formulario de afiliación en Excel en su cuenta en línea, debe enviarlo por correo electrónico a nuestro equipo de Afiliación con copia a su ejecutivo de Administración de Cuentas designado.
• Correo electrónico
  Envíe los formularios de afiliación completados de inmediato a nuestro equipo de afiliación con copia a su ejecutivo de administración de cuentas designado. Conserve una copia para sus registros.
• Fax:
  Envíe por fax sus formularios de inscripción completos al 1-858-499-8399.

Entregue a los empleados recién afiliados el kit de afiliación al menos 31 días antes de la fecha de vigencia de la cobertura.

Queremos ayudar a que la experiencia de incorporación sea lo más fluida posible. Si se está quedando sin materiales, comuníquese con su ejecutivo de administración de cuentas designado.